Datenschutz­erklärung

Version 1.0, Stand Februar 2016

Wir, matchd Gunnar Groß, Simon Schweizer (nachfolgend „matchd“), freuen uns über Ihr Interesse an unserem Webauftritt www.matchd.de (nachfolgend „Webauftritt“) und nehmen die Anforderungen des Schutzes und der Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst.

Die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt unter strenger Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telemediengesetzes (TMG). matchd stellt sicher, dass Ihre Privatsphäre bei der Nutzung unseres Webauftritts geschützt ist und eingegebene Daten stets vertraulich behandelt werden. matchd legt zudem besonderen Wert auf Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Datenverarbeitungsprozesse. Diese Datenschutzerklärung soll daher erläutern, in welchem Umfang und zu welchen Zwecken matchd bei einem Besuch unseres Webauftritts personenbezogene Daten erhebt, verarbeitet und nutzt.

Diese Datenschutzerklärung ergänzt die Allgemeinen Nutzungs- und Geschäftsbedingungen und gilt auch für unseren Blog, erreichbar unter http://blog.matchd.de/, in dem wir verschiedene Beiträge zu relevanten Themenbereichen in Bezug auf unsere Plattform veröffentlichen. Diensteanbieter gem. § 13 TMG und verantwortliche Stelle gem. § 3 Abs. 7 BDSG ist matchd Gunnar Groß, Simon Schweizer, Friedrich-List-Str. 46, 70771 Leinfelden-Echterdingen.

  1. Personenbezogene Daten

    Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die einer bestimmten Person zugeordnet werden können. Dazu gehören beispielsweise Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, bestellte Dienstleistungen, Zahlungsdaten und weitere ggf. für die Geschäftsabwicklung erforderliche persönliche Daten.

  2. Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten

    matchd vermittelt den Kontakt zwischen Unternehmen, die auf der Suche nach Personal sind, und Dienstleistern, die Personal anbieten bzw. vermitteln. Im Mittelpunkt steht dabei die Auswahl des passenden Kandidaten nach dem matchd-Prinzip. Unter Zuhilfenahme eines Matching-Algorithmus werden die Kandidaten ermittelt, die die meisten Übereinstimmungen mit dem Anforderungsprofil des personalsuchenden Unternehmens aufweisen. Im Rahmen unseres Webauftritts können Sie sich über Inhalte und Funktionsweise unseres Webauftritts informieren und nach erfolgreicher Registrierung unsere Dienstleistungen nutzen. Der registrierungspflichtige und zugriffgeschützte Bereich, das sogenannte „Portal“, ist nach Bereichen für personalsuchende Unternehmen und nach Bereichen für personalanbietende bzw. -vermittelnde Dienstleister getrennt.

    Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unseres Webauftritts nur, sofern Ihre Einwilligung vorliegt oder eine Rechtsvorschrift dies erlaubt. Es erfolgt insbesondere keine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte ohne entsprechende Rechtsgrundlage. Im Einzelnen erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung unseres Webauftritts in folgendem Umfang und für die nachstehend genannten Zwecke:

    1. Besuch unseres Webauftritts

      Bei der bloß informatorischen Nutzung unseres Webauftritts, also wenn Sie sich nicht zur Nutzung des Webauftritts registrieren, einloggen oder uns sonst Informationen übermitteln, erheben wir keine personenbezogenen Daten, mit Ausnahme der Daten, die Ihr Browser übermittelt, um Ihnen den Besuch des Webauftritts zu ermöglichen. Diese sind: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Website, von der die Anforderung kommt, Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche, Sprache und Version der Browsersoftware.

      Neben der rein informatorischen Nutzung unseres Webauftritts bieten wir weitere verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Dazu müssen Sie in der Regel weitere persönliche Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung nutzen. Wenn zusätzliche freiwillige Angaben möglich sind, sind diese entsprechend gekennzeichnet.

    2. Cookie-Nutzung

      Um unseren Webauftritt benutzerfreundlich zu gestalten und optimal auf die Bedürfnisse der Nutzer abzustimmen, setzt matchd in einigen Bereichen Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die entweder temporär („Session Cookie“) oder dauerhaft („sessionübergreifender Cookie“) auf der Festplatte Ihre Computers lokal ablegt und für einen späteren Abruf bereitgehalten werden.

      Der Einsatz und die Auswertung von Cookies erfolgt allein zum Zwecke der statistischen Auswertung sowie zur Optimierung und bedarfsgerechten Gestaltung unseres Webauftritts. Eine personenbezogene Speicherung dieser Informationen auf matchd-Systemen findet jedoch nicht statt. Wir verwenden vorrangig Session Cookies, die mit Beenden des Internet-Browsers wieder von Ihrer Festplatte gelöscht werden. Session Cookies kommen z.B. zum Einsatz zur Login-Authentifizierung und zur benutzerfreundlichen Ausgestaltung unseres Webauftritts. Sessionübergreifende Cookies setzen wir ein, um einmal vorgenommene Nutzereinstellungen zu speichern und Ihnen damit die Nutzung bestimmter Services auch für die Zukunft zu erleichtern.

      Selbstverständlich können Sie unseren Webauftritt auch ohne den Einsatz von Cookies nutzen. Sie können Ihren Internet-Browser selbst so einstellen, dass dieser keine Cookies akzeptiert oder Sie benachrichtigt, sobald Cookies gesetzt werden. Die Vorgehensweise zur Deaktivierung von Cookies können Sie in der Regel über die „Hilfe“-Funktion Ihres Internet-Browsers erhalten. Wir weisen insoweit allerdings darauf hin, dass die Funktionalitäten unseres Webauftritts in diesem Fall ggf. nur eingeschränkt zur Verfügung stehen.

    3. Vormerken als Unternehmen bzw. Dienstleister

      Bis zur Freischaltung unseres Portals haben Sie die Möglichkeit, sich als personalsuchendes Unternehmen bzw. personalanbietender oder -vermittelnder Dienstleister mittels Angabe der Firma und Rechtsform, des Vor- und Nachnamens, der Position, der E-Mail-Adresse und der Telefonnummer vorzumerken. Die Angabe zur Position ist optional. Mit der Registrierung erfahren Sie als einer der Ersten, ab wann sie unsere Dienstleistungen nutzen können. Wir verarbeiten und nutzen die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, um Ihre Vormerkung bearbeiten und das künftige im Zusammenhang mit unserer Plattform stehende Nutzungsverhältnis angemessen betreuen zu können.

    4. Nutzung unseres Portals

      Soweit Sie unser Portal nutzen möchten, müssen Sie sich mittels Angabe Ihrer Firma und Rechtsform, Ihres Vor- und Nachnamens, Ihrer Adresse, Ihrer E-Mail-Adresse, Ihrer Telefonnummer und eines selbst gewählten Passworts registrieren. Wir verwenden für die Registrierung das sog. Double-Opt-In-Verfahren, d. h. Ihre Registrierung ist erst abgeschlossen, wenn Sie zuvor Ihre Anmeldung über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail durch Klick auf den darin enthaltenem Link bestätigt haben. Falls Ihre diesbezügliche Bestätigung nicht zeitnah erfolgt, wird Ihre Anmeldung automatisch aus unserer Datenbank gelöscht.

      Wenn Sie unser Portal nutzen, speichern wir Ihre zur Vertragserfüllung notwendigen Daten, einschließlich Angaben zur Zahlungsweise. Weiterhin speichern wir die von Ihnen angegebenen freiwilligen Daten für die Zeit Ihrer Nutzung des Portals, soweit Sie diese nicht zuvor löschen. Durch Speicherung der persönlichen Einstellungen, die ein Nutzer eingibt, wird sichergestellt, dass jeder Nutzer bei jedem neuen Nutzungsvorgang, d.h. nach jedem neuen Einloggen, die persönlichen Einstellungen wiederfindet. Alle Angaben und Einstellungen können Sie im geschützten Kundenbereich verwalten und ändern.

      Wenn es im Rahmen der Nutzung des Portals zwischen einem personalsuchenden Unternehmen und einem personalanbietenden bzw. -vermittelnden Dienstleister zu einer bestätigten Kontaktanfrage im Hinblick auf ein Kandidatenprofil kommt, wird die Anonymität zwischen dem beteiligten Unternehmen und dem beteiligten Dienstleister aufgehoben und die jeweiligen Daten werden der anderen Partei zugänglich gemacht. Nicht angemeldete Besucher unseres Webauftritts erhalten jedoch keinen Zugang zu den Daten der Nutzer des Portals.

    5. Verwendung der Kontaktdaten

      Mit Registrierung zum Portal erhalten Sie, ggf. zunächst eingeschränkt bis zur Aufhebung der Anonymität zwischen einem personalsuchenden Unternehmen und einem personalanbietenden bzw. -vermittelnden Dienstleister, Zugriff auf Kontaktdaten der jeweils anderen registrierten Nutzer des Portals. Die von den Dienstleistern auf dem Portal eingestellten personenbezogenen Kandidatenprofile und -daten sind nach einer von dem beteiligten Dienstleister bestätigten Kontaktanfrage von den personalsuchenden Unternehmen einsehbar. Die personenbezogenen Kandidatendaten sind vertraulich zu behandeln. Vor Einstellen der Kandidatendaten in das Portal hat der Dienstleister die entsprechende Einwilligung des Kandidaten zur Weitergabe seiner Daten im Zusammenhang mit einer entsprechenden Stellenvermittlung über unser Portal einzuholen. Die Kontaktdaten dürfen nicht für weitere Kontaktaufnahmen, die nicht im Zusammenhang mit dem eingestellten Stellenangebot auf dem Portal stehen, oder für Werbezwecke verwendet und auch nicht an Dritte weitergegeben werden, es sei denn es liegt eine ausdrückliche Einwilligung des jeweiligen Nutzers vor.

    6. Datenweitergabe an Dritte

      Wir können Ihre personenbezogenen Daten dann an Dritte weitergeben, wenn Aktionsteilnahmen, Gewinnspiele, Buchungen oder Vertragsabschlüsse von uns gemeinsam mit einem Drittanbieter angeboten werden. In diesem Fall werden Sie vor Weitergabe Ihrer Daten gesondert auf die Übermittlung an Dritte hingewiesen.

      Wir behalten uns vor, uns externer Dienstleister zu bedienen, um ihre Daten zu verarbeiten. Diese werden von uns sorgfältig ausgewählt und schriftlich beauftragt. Sie sind an unsere Weisungen gebunden und werden von uns regelmäßig kontrolliert. Die Dienstleister werden diese Daten nicht an Dritte weitergeben. Soweit diese Dienstleister in den USA sitzen, teilen wir Ihnen dies im Zusammenhang mit den jeweiligen Funktionen mit. Auch diese Datenverarbeitung erfolgt nach der geltenden Rechtslage.

    7. Kontaktanfragen

      Sofern Sie Fragen zu unserer Plattform, den von uns angebotenen Dienstleistungen haben oder sonst mit uns in Kontakt treten möchten, steht Ihnen hierfür u.a. das Kontaktformular auf unserem Webauftritt zur Verfügung. Gerne können Sie auch direkt per Telefon unter 0711 9580016110, per E-Mail an hello@matchd.de oder schriftlich per Post an unsere Kontaktadresse matchd Gunnar Groß, Simon Schweizer, Friedrich-List-Str. 46, 70771 Leinfelden-Echterdingen mit den Mitarbeitern von matchd Kontakt aufnehmen. Um Ihre Kontaktanfragen angemessen bearbeiten zu können, erheben, verarbeiten und nutzen wir hierfür die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten wie Name, E-Mail-Adresse und ggf. weitere freiwillig mitgeteilte Daten.

    8. Bestellung unseres Newsletters

      Sie haben die Möglichkeit, sich auf unserem Webauftritt für die Zusendung unseres Newsletters zu registrieren. Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-Opt-In-Verfahren. Nach Angabe Ihrer E-Mail-Adresse in dem dafür vorgesehenen Formular senden wir Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail mit einem anklickbaren Bestätigungslink an diese. In dieser Bestätigungs-Email bitten wir Sie durch Anklicken auf den Bestätigungslink um Bestätigung, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wenn Sie dies nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigen, wird Ihre Anmeldung automatisch gelöscht. Erst nach Bestätigung des Links werden wir Ihre E-Mail-Adresse in den Newsletter-Verteiler aufnehmen und speichern Ihre E-Mail-Adresse so lange, bis Sie den Newsletter abbestellen. Die Speicherung dient alleine dem Zweck, Ihnen den Newsletter senden zu können.

      Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein die E-Mail-Adresse. Die Angabe des Namens ist freiwillig und wird allein zu einer Personalisierung des Newsletters verwendet.

      Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters ist freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Am Ende jedes Newsletters findet sich ein Link, über den Sie den Newsletter jederzeit abbestellen können. Sie können den Widerruf auch per E-Mail an privacy@matchd.de, schriftlich per Post an unsere Kontaktadresse matchd Gunnar Groß, Simon Schweizer, Friedrich-List-Str. 46, 70771 Leinfelden-Echterdingen oder durch eine Nachricht an das auf dem Webauftritt bereitgestellte Kontaktformular an uns richten.

    9. Nutzung zu Marketingzwecken

      matchd verarbeitet und nutzt die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung oder der Markt- und Meinungsforschung ausschließlich im gesetzlich zulässigen Umfang. Sie können jederzeit der Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung sowie der Markt- und Meinungsforschung wiedersprechen. Bitte wenden Sie sich in diesem Fall entweder per E-Mail an privacy@matchd.de, schriftlich per Post an unsere Kontaktadresse matchd Gunnar Groß, Simon Schweizer, Friedrich-List-Str. 46, 70771 Leinfelden-Echterdingen oder durch eine Nachricht an das auf dem Webauftritt bereitgestellte Kontaktformular an uns.

  3. Einsatz von Google Analytics

    Wir verwenden Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. "Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung des Webauftritts durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieses Webauftritts (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung des Webauftritts auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internet-Nutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Website-Betreiber zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google zusammenführen.

    Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall ggfs. nicht sämtliche Funktionen dieses Webauftritts vollumfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieses Webauftritts erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

    Der Erhebung und Nutzung Ihrer IP-Adresse durch Google Analytics können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

    Informationen zum Drittanbieter Google erhalten Sie hier: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001. Nutzerbedingungen: http://www.google.com/analytics/terms/de.html, Übersicht zum Datenschutz: http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html, sowie die Datenschutzerklärung: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

  4. Einsatz von Plug-ins

    Auf unserer Website werden Plug-ins des Live-Chat Dienstes Tawk.to verwendet, der von der Tawk.to ltd, Old Town, Riga, Litauen („Tawk.to“) betrieben wird. Die Plug-ins sind mit einem Tawk.to-Button gekennzeichnet. Eine Übersicht über die Tawk.to Plug-ins und deren Aussehen finden Sie hier: https://www.tawk.to.

    Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts aufrufen, die ein solches Plug-in enthält, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von Tawk.to her. Der Inhalt des Plug-ins wird von Tawk.to direkt an Ihren Browser übermittelt und in die Seite eingebunden. Durch die Einbindung erhält Tawk.to die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Profil bei Tawk.to besitzen oder gerade nicht bei Tawk.to eingeloggt sind. Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Server von Tawk.to übermittelt und dort gespeichert. Wenn Sie mit den Plug-ins interagieren, zum Beispiel den „Tawk.to“-Chat betätigen, wird die entsprechende Information direkt an einen Server von Tawk.to übermittelt und dort gespeichert. Mit der Nutzung des Chats stimmen Sie diesen Bedingungen zu.

    Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Tawk.to sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Tawk.to: https://www.tawk.to/privacy-policy/.

    Sie können das Laden der Tawk.to Plugins mit Add-Ons für Ihren Browser verhindern, z. B. mit dem Skript-Blocker „NoScript“ (http://noscript.net/).

  5. Sicherheit

    Personenbezogene Daten, die zwischen Ihnen und matchd ausgetauscht werden, werden über verschlüsselte Verbindungen übertragen, die dem aktuellen Stand der Technik entsprechen. Durch SSL (Secure Socket Layer) wird die Datenübertragung im registrierungspflichtigen und zugriffsgeschützten Bereich vor illegalem Datenzugriff Dritter geschützt. Dieses Verschlüsselungsverfahren erkennen Sie daran, dass das Schlüsselsymbol in der unteren Menüleiste Ihres Browserfensters erscheint und die Adresse mit „https://www.“ beginnt. Zudem treffen wir technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre durch uns verwalteten personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Gegen unautorisierte Zugriffe setzt matchd ein Firewall-System ein.

    Unsere Datenverarbeitung und unsere Sicherheitsvorkehrungen werden entsprechend der technologischen Entwicklungen ständig den aktuellen Gegebenheiten und Anforderungen angepasst und fortlaufend entwickelt. Unsere Beschäftigten sind nach § 5 BDSG auf das Datengeheimnis verpflichtet.

  6. Auskunft

    Wir erteilen Ihnen jederzeit gerne unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person bei matchd gespeicherten Daten. Wenn Sie die Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer Daten wünschen oder im Falle von Fragen oder Anregungen zum Thema Datenschutz stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sie können auch von Ihnen ggfs. erteilte Einwilligungen zur weitergehenden Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte richten Sie sich in diesem Fall entweder per E-Mail an privacy@matchd.de, schriftlich per Post an unsere Kontaktadresse matchd Gunnar Groß, Simon Schweizer, Friedrich-List-Str. 46, 70771 Leinfelden-Echterdingen oder durch eine Nachricht an das auf dem Webauftritt bereitgestellte Kontaktformular an uns.

  7. Aufbewahrung

    Ihre Daten werden solange aufbewahrt, wie dies für die Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist bzw. eine Aufbewahrung aufgrund gesetzlicher oder rechtlicher Pflichten vorgeschrieben ist.

  8. Änderungen der Datenschutzerklärung

    Von Zeit zu Zeit ist es erforderlich, den Inhalt der vorliegenden Datenschutzerklärung anzupassen. Wir behalten uns daher vor, diese jederzeit zu ändern. Wir werden die geänderte Version der Datenschutzerklärung ebenfalls an dieser Stelle veröffentlichen. Sie sollten daher bei Ihrem Besuch auf unserem Webauftritt regelmäßig die Datenschutzerklärung einsehen.

  9. Stand

    Der Stand dieser Datenschutzerklärung ist der 15.02.2016.